Hvad er digital bogføring?

Hvad betyder den nye bogføringslov for din virksomhed?

Den nye bogføringslov stiller krav om digital bogføring for langt de fleste virksomheder i Danmark. Hvis du driver virksomhed – uanset om det er et ApS, A/S eller en enkeltmandsvirksomhed – er det vigtigt at kende reglerne og forstå, hvornår du skal leve op til dem.

✅ Hvad er digital bogføring?

Digital bogføring betyder, at dine bilag, fx fakturaer og regninger, skal opbevares og behandles i et digitalt bogføringssystem, der lever op til særlige krav fra Erhvervsstyrelsen. Systemet skal blandt andet sikre:

• At data ikke kan slettes

• At der tages løbende backup

• At data kan udtrækkes til Skattestyrelsen og Erhvervsstyrelsen

Formålet er at gøre det nemmere og sikrere at føre regnskab og forebygge fejl og svindel.

🕒 Hvornår gælder de nye regler for dig?

Overgangen til digital bogføring sker i flere trin:

Virksomhedstype	Hvornår gælder kravet?
Selskaber (ApS, A/S) med registreret bogføringssystem	Regnskabsår fra og med 1. juli 2024
Selskaber med ikke-registreret system	Regnskabsår fra og med 1. januar 2025
Enkeltmandsvirksomheder og foreninger med omsætning over 300.000 kr. i to år i træk	Regnskabsår fra og med 1. januar 2026

🔍 Er du i tvivl? Så er tommelfingerreglen: Hvis din virksomhed har mere end 300.000 kr. i omsætning – og ikke allerede bruger et registreret system – skal du senest overholde reglerne fra 2026.

📊 Hvilke regnskaber skal din virksomhed indberette?

Det afhænger af din virksomhedsform:

• ApS og A/S: Skal udarbejde både årsregnskab, skatteregnskab og ofte også momsregnskab.

• Enkeltmandsvirksomheder: Skal kun lave et skatteregnskab (via oplysningsskemaet).

• Momsregistrerede virksomheder: Skal føre et momsregnskab og indberette løbende (måned, kvartal eller halvår).

  
  

💡 Sådan overholder du bogføringsloven

Her er, hvad du skal gøre for at leve op til kravene:

1. Vælg et registreret digitalt bogføringssystem– f.eks. e-conomic, Dinero, Billy eller andet fra Erhvervsstyrelsens liste.

2. Bogfør løbende– fakturaer, kvitteringer, løn, banktransaktioner m.m.

3. Gem dine bilag digitalt i mindst 5 år

4. Indberet regnskab til rette myndigheder– Erhvervsstyrelsen, Skattestyrelsen og evt. moms.

   
   

⚠️ Hvad sker der, hvis du ikke overholder reglerne?

Hvis din virksomhed ikke følger bogføringsloven, kan du få:

• Et påbud om at dokumentere, at kravene overholdes

• En bøde, hvis du ikke reagerer

• Politianmeldelse eller tvangsopløsning i grove sager

Derfor anbefales det at komme i gang i god tid – også selvom din deadline først er i 2026.

🎯 Konklusion: Gør din virksomhed klar til digital bogføring

Den nye bogføringslov er et vigtigt skridt mod mere effektiv og sikker regnskabsføring. Uanset størrelse og branche skal virksomheder fremover dokumentere alt digitalt og opbevare det korrekt.